上世纪90年代后,随着我国计算机的全面性普及和网络技术的发展,社会信息的传递方式也随之改变。档案馆顺应时代要求,采用“模转数”即先缩微后数字化的方式对档案加以有效管理。如今,随着光盘、硬盘等多种载体的技术趋于成熟,“数转模”技术走向档案工作前沿。
随着信息技术的飞速发展,档案管理工作开始全方位进入数字化时代,与此同时也面临着数字档案的长期保存问题。目前,业内人士关注的焦点主要集中在存储介质的选定与存储介质之间的技术转换方面。在档案行政管理部门着力强调异质备份工作的前提下,数模整合技术成为当前形势下的务实解决方案。
鉴于数字技术在档案保护中的缺陷,档案保护还应主要立足于缩微技术,即便是对原档全部进行数字化处理后,仍需要对这些数字化产品进行由“数”到“模”的转换与处理,利用数模整合系列产品及相应的软件系统,实现缩微胶片和数字载体的优势互补。
数模整合技术是数字信息时代的产物,是贯通模拟信息资源和数字信息资源的桥梁。只有将多种介质结合应用,采用数模整合技术,才能更好地实现珍贵文献资料科学和高质量的保存与管理。
数模整合系统所需软硬件设备主要包括:
数模整合影像管理系统:通过该软件将硬件设备与用户的后端文件管理系统进行无缝链接。
数字存档机(缩微胶片打印机):用于将电子影像打印输出到缩微胶片。
缩微胶片拍摄机:用于将纸质文件拍成缩微胶片。
缩微胶片扫描仪:用于扫描缩微胶片为电子影像。
专业书刊/古籍/案卷扫描仪:用于扫描书刊、古籍、案卷等纸质文件为电子影像。
大幅面扫描仪:用于扫描大幅面纸质文件为电子影像。
高速文档扫描仪:用于扫描可拆的纸质文件为电子影像。
缩微胶片冲洗机:用于冲洗缩微胶片。
缩微胶片密度计:用于检测缩微胶片的密度。
汉龙公司拥有30年的数模整合服务经验,可为各个行业的用户提供系统完备的数模整合整体解决方案。
在数字档案信息安全存储方面,汉龙公司也给出了完善的解决方案。汉龙公司光盘/硬盘存储管理系统以蓝光光盘、硬盘数据双备份创新模式,为电子文件、电子档案的安全备份、长期保存提供规范的存贮环境和技术保障,为推动档案数据管理信息化、现代化提供了新的工作思路和新的技术手段。