北京市某银行档案库房因意外进水,部分档案被水浸泡。事故发生后,该银行及时采取了抢救措施,包括排水、转移、晾晒等,随后邀请汉龙公司文献保护中心为其提供抢救性修复服务。
在发生档案浸泡事故后,应第一时间将档案库房的积水抽空,将浸泡档案尽快转移到安全的空间。对于抢救出来的档案应按照其珍贵程度、受损程度进行分类,不同类档案放置在不同的空间,以便针对性地采取措施。
可采用去湿机、空调、风扇、自然通风或晾晒的方法,尽可能降低档案的含水量。档案如在水中浸泡时间较长,容易在表面滋生霉菌。如条件允许,可将档案放置于低温冷冻设备中,防止其生霉,为后续修复争取时间。
在汉龙公司修复团队入场开展抢救性修复之前,该银行已采取了上述基本措施。汉龙公司修复团队在调查研究和评估的基础上,制定了抢救性修复工作方案,确保受损档案得到有序、合理的抢救和科学保护。
修复流程如下:
档案编页:对每卷需要修复的档案进行编页处理,编页时使用铅笔在档案页边角进行小写数字的规范书写,保证档案修复过程中不丢页、顺序不错乱。修复完成后用橡皮擦净铅笔字。
档案拆卷:为便于后期进行去污和修复,需要对档案进行拆卷。应根据档案类型和装订形制,小心对档案进行拆卷。
档案修复前拍照:为了保证档案修复工作的规范性,在档案修复前,应对受损档案的原貌进行拍照留底。
档案揭分:档案在受潮、水浸后,可能会粘连在一起,需要对粘连页揭分。一般根据档案粘连情况采用干揭、湿揭等方式,过程中不得造成档案字迹或信息丢失。
档案去污:由于水从外界侵入库房,难免带有泥沙、污物等,需用软毛刷蘸以洁净的清水清洗。清洗过程中应小心,避免因用力清洗导致纸张起毛、起皱。对染有如油污等污物的档案,需单独处理,避免污染相邻档案。
档案去霉:针对滋生霉菌的档案,可使用工具、溶剂等进行去霉处理。去霉处理后的档案应妥善保存,以避免霉菌再次发生。
档案修复:对于破损的档案,需对其进行修补。修复过程中应最大限度地保持原貌,严格遵守“修旧如旧、宁浅勿深、宁薄勿厚”的修复基本原则。不得对字迹造成二次影响,缺失的字迹不进行补全操作,保证档案内容没有改动。
档案压平:将档案揭分后,按照顺序,逐页将档案页平整铺入压平设备当中。需注意待压平档案页需表面无尘且平整。
档案取出排序:经过压平处理后,小心取出档案页,按照档案页原来的顺序整理成卷,再对整卷档案进行压平。
档案修复后拍照:对修复、压平等工序处理后的档案进行拍照存档,以便与修复前的照片进行比对。
复原装订:以卷为单位,参考档案原装订形制,核对页码顺序无误后进行复原装订。应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要新打孔,力求保护原件。
质量检查:修复完成的档案首先由质检人员自检,检查档案有无错装、不平整、粘连等情况。自检完成以后,再由用户方质检小组检查。
目前该浸泡档案抢救性修复项目已接近尾声,修复效果得到用户方的高度认可。