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纸质文献数字化

日期:2017年2月20日 10:15

    随着国民经济的快速发展,文档资料和设计图纸的产出量和保有量也迅速增加。如何有效保管好文档资料和设计图纸,及利用好这些资料成为日渐突出的问题。另一个方面随着计算机技术的迅速更新发展和CAD软件的普及使用,文档资料和设计图纸的电子化已成为不可逆转的趋势。因此,文档资料和设计图纸的长久保存与频繁利用就形成了强烈的矛盾。

如何有效的解决上述种种的矛盾,目前比较好的方法就是对档案资料的数字化工作。但要彻底解决——既充分发挥文档资料和设计图纸在生产、制造、设计等环节中的参考价值和利用的方便快捷,又不至于陷入软件和计算机技术频繁更叠的怪圈中的问题,就必须进行多种技术的整合,共同解决这些矛盾。这些技术可能涉及到软件系统和硬件设备,以及已经存在并投入使用的软件系统、网络服务等各种资源,这些技术设备中有些可能是最新的技术,有些则是传统技术的发展与更新。

目前档案资料和设计图纸的数字化,以一种不可逆转的潮流席卷全球,无论是政府机关,工矿企业,还是学校和私营公司都在进行数字化的工作,与此同时数字化的设备也层出不穷。那么是不是有了每分钟几百页的纸件扫描仪,我们几十年来的历史档案资料和设计图纸就瞬间数字化了,这些档案资料就能够被人们方便的利用了呢?答案是否定的。

扫描设备固然重要,但充其量它相当于我们纸件档案资料和设计图纸的收集工具,不要忘了,我们辛苦收集档案资料的过程,同样是我们对其进行分类整理的过程,它不但具有了特定的逻辑结构分配了唯一的档号或图号,而且还生成了各类的检索信息。当我们用文档扫描仪、图纸扫描仪对每一份档案资料和设计图纸进行扫描时,我们必须像收集纸件档案资料和设计图纸那样,建立相应的索引信息,以便我们将来能够对我们扫描出的电子文件进行检索利用,而扫描仪不能像人一样对扫描出的电子影像进行组卷编目归档存储,所有这一切还必须有人来完成,至少在一定的软件帮助下建立这些索引信息。

显然,档案资料和设计图纸数字化的困难在于:

a)由于档案资料和设计图纸的数量巨大,少则上万页,多则上千万页,乃至上亿页。在扫描的过程中,都需要保证影像清晰,工整,对于档案资料还要尽可能的保持档案的原始风貌,对于设计图纸则尽可能的易于利用;

b)档案资料和设计图纸在扫描成电子影像的同时,必须保证这些逻辑结构。用于数据库查询所用的各类条目信息,都是花费了大量人力物力获得的宝贵信息资源,如何将这些资源充分利用起来,当查阅这些信息的同时就能够查到相应的电子影像的文件,这是数字化面临的另一巨大挑战;

c)档案资料和一旦数字化,档案管理的对象不再是单纯的纸质档案单一的载体,人们已经习惯了打开翻看就知道内容的纸质档案,如何管理看不见摸不着,只能借助于计算机设备和相应的软件才能知道它是什么的电子档案资料,是摆在档案管理人员面前的另一大挑战;同时如何保证各种档案资料的各种介质的统一性或者说一致性,更是档案管理的难题所在。

综上所述,档案资料和设计图纸数字化的困难分三个阶段:

第一个阶段:如何解决好不同纸质,不同装订形式的纸质档案资料或者不同形式的胶片,能够被快速的扫描,并保证扫描出的电子影像是优质的——即没有黑边、不偏、内容清晰完整,适合阅读;

第二个阶段:如何保证扫描出的电子影像保持与各种介质的档案资料和设计图纸相一致的逻辑结构;

第三个阶段:如何保证这些电子档案资料被方便的利用——和数据库里的信息进行衔接,能够被利用者方便的查阅和使用;

第四个阶段:如何保证各种介质档案资料和设计图纸的安全性。

.解决方案

一、历史的档案资料和设计图纸的数字化以及电子文件的转换

目前数字化档案资料,往往通过扫描仪进行数字化。扫描仪的种类型号很多,大致可分为高速扫描仪、书刊扫描仪、大幅面扫描仪、平板式扫描仪。通常高速扫描仪适合于纸张幅面在A3以下,被扫描纸张没有被装订,扫描速度最高可达每分钟五十页以上,如Kodak的i3200和i4200系列;书刊扫描仪适合于扫描那些装订在一起的图书资料,扫描时不用拆除装订,节省很多工作;或者是档案资料原件不适合采用高速扫描,如柯尼卡美能达PS7000C MKII或赛数OS12002;大幅面扫描仪适合于扫描较大幅面的图纸、地图等,最大幅面可以达到A0+。

.数字化过程涉及到的主要设备

书刊扫描仪---用来扫描不能拆分的档案、书籍

美能达PS7000C MKII书刊扫描仪

l推荐使用环节:批量扫描

l特别适合于无法拆解的档案、书籍和资料扫描,投影式扫描使得扫描劳动强度最低;

l扫描面朝上,投影式扫描

l中缝弯曲补偿

l自动去手指印

l自动去黑边,中缝

l单页扫描小于4秒

l扫描幅面A2到B5

l扫描书刊厚度大于100毫米

赛数OS12002高精度扫描仪

技术参数:

描述:顶置式桌面扫描仪,适用于书籍、报纸和大幅面(执照、工程图纸、地图)。

扫描尺寸:635 × 460毫米(超DIN A2)

书稿台: 书本最厚可达150毫米,连机可开合90 度电动玻璃压稿台,扫描过程可自动开合。

扫描模式:36位彩色线性CCD输入,24位输出;12位灰度和1位黑                                                                                                                                     白二值输出。

最大分辨率:100-600dpi

最大光学扫描分辨率:400 x 600 dpi

扫描速度:

             1秒/页(黑白/灰度,300dpi ,A2)

             4秒/页(彩色,300dpi, A2)

9秒/页(彩色,400dpi,A2)

扫描仪接口:USB或网络接口

影像格式:所有的标准格式,如TIFF 不压缩,Tiff uncompressed,TIFF G4,

JPEG,JP2,多页Tiff,PDF,BNMP,PCS。

扫描软件:OS12扫描软件

图像处理软件(选配):纠斜、去杂点、翻转、去黑边、遮幅、锐化、弯曲修正、剪裁、智能分页、水印处理、盖章效果、同步彩色转灰度和黑白。

电气要求:220V/50Hz。

体积( w x d x h):950x 890 x 1250mm

工作空间:(w x d) 700 mm x 720 mm

 

高速扫描仪-用来扫描可以拆卷的档案或图书

柯达i3200型扫描仪

建议的每日扫描量:多达每日15,000 页

吞吐速度:(横向、letter/A4 尺寸、黑白、灰度、彩色)

在200 dpi 和300 dpi 的分辨率下,每分钟最多扫描50 页/100 个图像

扫描技术:双CCD;
灰度输出位深为256 级(8 位);彩色采集位深为48 位(16 x 3);彩色输出位深为24 位(8 x 3)

照明:双LED

操作员控制面板:有四个操作员控制按钮的图形LCD 显示屏

光学分辨率:600 dpi

输出分辨率:100/150/200/240/300/400/600/1200 dpi

最大文档宽度/最小文档宽度:自动进纸:305 毫米(12 英寸)/63.5 毫米(2.5 英寸),br /> 手动进纸:305 毫米(12 英寸)/50 毫米(2 英寸)

最大文档长度/最小文档长度自动进纸:863.6 毫米(34 英寸)/63.5 毫米(2.5 英寸),手动进纸:863.6 毫米(34 英寸)/50 毫米(2 英寸)(仅背面出纸口)
长文档模式:4.1 米(160 英寸)最大长度

纸张厚度和重量:34-413 克/平方米(9-110 磅)纸张

进纸器/升降台:可容纳多达250 张80 克/平方米(20 磅)纸张

纸张路径选项

文档可退出到前端输出托盘,而若是手动选择直通纸张路径选项,则会从扫描仪后端退出

文档感测:声波重张进纸检测;智能文档保护

连接:USB 2.0(兼容支持USB 3.0 的PC);随附USB 3.0 连接线

 

柯达i4200型扫描仪

 

 

将混乱转化为效率,以及将效率转化为优势。

可更轻松地数字化和管理混乱的文档。利用柯达不断创建的多功能采集解决方案,您将可以在打开箱子的那天起立即准备就绪进行生产型扫描。隆重介绍全新的柯达i4000型系列扫描仪。我们利用我们在文档管理方面的所有知识构建了一个全新的原始平台,帮助您控制信息、执行自动进程,将生产力推向另一高峰。

现在是使用符合您目前需求并且可成长以满足您未来需求的解决方案的时候了。你我的时代,你我的柯达。

它很艰难。它很简单。它通过聆听您的需求而全新设计,提供所有的这些需求。请参阅以下信息并决定您所需要的文档采集解决方案,然后了解全新的KODAK i4000系列扫描仪如何为您提供这些功能。

简易和易于集成

柯达的“智能触控”功能使用功能强大的“单触式”扫描轻松地执行多任务自动化,从而提供高生产力。
符合人体工学的设计,便于装载和卸载。
我们全新的采集平台方便您使用您的新IT策略或现有流程轻松升级和简单集成。
输出至多个文件格式和接收站,然后扫描至其他应用程序。            

免却烦恼,稳定的影像质量

柯达的“完美页面”技术让调整扫描仪设置成为过去式的操作。
完美页面影像处理不断提供杰出的扫描和图像,甚至是扫描不完美的文档,从而减少了重新扫描和后期影像处理的需要。
条纹过滤可纠正您无法控制的实际情况,例如灰尘。

使用寿命长且让人高枕无忧

当扫描量提高时,可轻松添加增强的功能和速度— 它是同级扫描仪系列中唯一允许现场升级的扫描仪。
耐用的设计和焊接钢框确保良好的性能和可靠性。
柯达服务与支持帮助您保持顺利的运行状态。                            

更高效率,更少停机时间

    使用如自动方向调整、自动裁剪和纠偏检测等启动的宝贵功能保持额定全速。类似的功能会降低非柯达扫描仪的速度达百分之59。**
SurePath
纸张处理提供高级进纸和堆叠功能,可提高性能并减少预备时间。
符合现实条件要求以及几乎任何状况的任何文档都可执行显著的无卡纸操作。
受控堆叠可使用您放入时的顺序整齐地对齐堆叠。

可靠的重张进纸检测使您不会遗失图像。
可选A3 和A4
系链平板扫描仪,增加了扫描异常尺寸、易破损或不能替代文档的功能。

大幅面扫描仪-用来扫描大幅面的图纸或地图等档案

Colortrac SmartLF Gx+ 42大幅面扫描仪

关键特点

l使用先进的2D-LED照明系统- 瞬间启动,超长使用寿命,不采用荧光灯照明使您免去预热的困扰

l采用业界最高的1200dpi光学分辨率的4重线性CCD,为您提供真正的高清晰(HD)影像

l能源之星ENERGY STAR®全面认证- 待机状况下节能效率达到30%,休眠模式下更提供了高达94% 的节能率- 为您大幅度降低使用成本

l大幅提高生产效率- 扫描E size / A0 尺寸的图像时速度可达12"/秒,彩色模式时速度为4"/秒

l标配的ScanWorks 专业扫描为您提供了独有技术的2D交互式在线调整功能,彻底解决了扫描黑白二值图像时反复设置阈值的困扰

l42"的有效扫描宽度,46"文档宽度- 是您扫描A0 ,E 以及建筑类E 尺寸图纸的绝佳选择

l48位彩色"原始点数字式数据捕捉技术"为您提供极佳的色彩饱和度

l带有加厚扫描装置的Gx+ T42系列机型,使您可以轻松扫描厚度高达0.8"/20mm的任意介质

l网络接口- 标配的千兆网络接口提供超高速的传输速度同,还彻底解决了您由于线缆长度受限而造成的机器摆放位置的困扰

l即插即用的高速USB 2.0接口

lSmartLF多功能扫描软件为您提供了从扫描到复印的全部解决方案

 

档案数字化软件

多用户分权限控制。数据和电子影像分别集中存储在数据服务器和影像服务器。避免分散数据难管理。实现按任务流程管理的模式,对任务的实时跟踪,任务是档案加工过程中的一个基本且重要的管理内容,贯穿了加工流程的各个环节。根据档号,系统可以随时查询到该卷档在整个加工过程及历史加信息,为加工人员的工作提供了方便。实现个人工作量的实量统计。可以随时统计当前登录用户的加工工作量,为加工人员的下一步工作提供指导和依据。

功能模块:档案整理、图像扫描、扫描质检、图像处理、看图著录(一、二)、著录校对、数据处理。

二、功能模块

系统由档案整理、高速扫描、图纸扫描、扫描质检、图像处理、图像质检、看图著录、著录校对、数据导出、数据处理等主要模块组成。还有辅助模块有:统计报表、任务管理、画幅统计等。

1、档案整理:A、增加、删除、修改整理录入数据信息。B、批量录入整理数据信息。C、批量导入XML(与三方软件接口数据交互使用)。

2、高速扫描:A、接收/提交任务。B、支持标准TWIAN接口扫描仪。C、分辨率、单双面、色彩、亮度对比度、旋转角度输出等扫描参数设置。D、显示、不显示TWAIN界面。E、使用整理信息参数。F、电子影像数据FTP上传。G、图像本地存储路路设置。

3、图纸扫描:A、接收/提交任务。B、支持标准TWIAN接口扫描仪。C、分辨率、单双面、色彩、亮度对比度、旋转角度输出等扫描参数设置。D、显示、不显示TWAIN界面。E、使用整理信息参数。F、电子影像数据FTP上传。G、图像本地存储路路设置。

4、扫描质检:A、接收/提交任务。B、下载/上传任务相关电子影像数据。C、检查扫描的电子影像是否符合加工作标准。如:分辨率、色彩、扫描页面信息是否完整、漏页、重页等。D、记录检查存在的问题。E、检查存在问题的档案,自动返回上一工序进行返工操作。

5、图像处理:A、接收/提交任务。B、下载/上传任务相关电子影像数据。C、处理:剪内、剪外、去黑边、纠偏、去杂点、降噪等。D、优化:对比度亮度,色相饱和度、白平衡、细化、加亮、改变文字颜色、色彩调整等。E、自动纠偏。F、版面居中、固定图像大小。G、前景色、背景色。H、浏览图像列表、浏览图像处理完成的图像列表等。

6、图像质检:A、接收/提交任务。B、下载/上传任务相关电子影像数据。C、检查图像处理的电子影像是否符合加工作标准。如:图像角度、清晰度、版面、杂点等。D、记录检查存在的问题。E、检查存在问题的档案,自动返回上一工序进行返工操作。

7、看图著录:A、接收/提交任务。B、下载/上传任务相关电子影像数据。C、辅助录入:区域OCR。D、自定义索引条目字段。E、同步单盘调阅配置信息。F、快速辅助录入功能:支持录入模板功能,最多可定义三个录入模板信息。G、字典定义。

著录校对:A、接收/提交任务。B、下载/上传任务相关电子影像数据。C、一录一校:校对录入与一录不同弹出提示信息框、该录入项以红色显示提示录入重点核对的内容。D、二录一校:校对根据二录内容的对比结果进行比对,红色显示为重点核查的内容。


 

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