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智慧档案馆资源建设——档案数字化

智慧档案馆资源建设——档案数字化

发布时间:
2018/10/23 09:01
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【摘要】:
北京市汉龙实业有限公司是北京市政府重点扶持的高新技术企业,与国家档案局、全国图书馆文献缩微复制中心等建立了战略合作伙伴关系,近三十年来一直从事纸质档案数字化、缩微胶片数字化等工作,所提供的档案数字化设备如非接触式档案扫描仪、缩微胶片拍摄机、缩微胶片扫描仪等广泛应用于全国各省市的档案馆,所提供的档案数字化服务广受用户好评。
随着社会的发展和科技的进步,智慧交通、智慧医疗、智慧家居、智慧教育、智慧公共服务等如雨后春笋进入社会,在一些城市崭露头角。伴随着人们对城市建设的需求和高新技术的发展,智慧城市也在各地蓬勃兴起。
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
传统载体档案数字化是现阶段智慧档案馆资源建设的一个重要途径。档案数字化工作是一项系统工程,涉及到档案保管、保护、整理、鉴定、转换、存储、利用等多个环节,应当统筹规划,分步实施。应当通过数字化工作,对馆藏档案进行全面的梳理。要高度重视档案整理、鉴定、保护等基础工作,为数字化工作提供高质量的来源。如果对馆藏档案无法一次性全面数字化,可以按照载体优先、共享性强优先等原则分步实施。
数字化加工一般采取自主加工和委托加工两种方式进行。自主加工是档案馆购置数字化加工设备,自行组织人力开展数字化加工。这一模式适用于重要、核心档案的数字化加工。委托加工是将应数字化的档案,委托专业公司实施加工。这一模式适用于一般性档案的数字化加工。档案馆所委托加工的公司必须是具有相关保密资质的专业公司。
档案数字化工作当前应遵循的标准规范有:
(1)DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范;
(2)DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范。
北京市汉龙实业有限公司是北京市政府重点扶持的高新技术企业,与国家档案局、全国图书馆文献缩微复制中心等建立了战略合作伙伴关系,近三十年来一直从事纸质档案数字化、缩微胶片数字化等工作,所提供的档案数字化设备如非接触式档案扫描仪、缩微胶片拍摄机、缩微胶片扫描仪等广泛应用于全国各省市的档案馆,所提供的档案数字化服务广受用户好评。

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