档案资料数字化标准

档案资料数字化标准

（试行）

    本标准根据《重庆市电子档案管理技术标准》制定，适用于重庆市各级档案馆（室）的数字化工作，其它单位可参照执行。

diyi章、纸质档案数字化标准

1 基本术语解释

1.1 灰度值 是指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即256级灰度。

1.2 黑白 是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。

1.3 LZW压缩 LZW压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。它的基本原理为：LZW把每一个diyi次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。例如：用数值0x100代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用0x100代替，这样就起到了压缩的作用。LZW是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。

2 技术标准

2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。

2.2 扫描方式：纸质档案扫描采用黑白和灰度两种方式。

2.3 分辨率：扫描采用200dpi。

2.4 文件存储类型：按灰度方式扫描的图片存为JPG格式，压缩品质采用“中”级；按黑白方式扫描的存为TIF格式，采用LZW压缩。

2.5 文件存储方式：存储时按全宗、目录、案卷分级建文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建文件夹。

2.6 文件夹命名办法：各文件夹名字长度为：全宗号4位；目录号4位；案卷号5位；份或件文件夹名4位；扫描的每张档案文件名4位；不足以上位数的以“0”补齐。

3 补充说明

3.1 灰度和黑白两种方式中，对于清晰的、不带图片的档案资料，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带有图片的档案资料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰阶。

3.2 扫描的线数可以根据所扫档案的清晰程度作适当的调整。如果档案较差并且尺寸较小，可以适当提高线数；如果比较清晰或幅面较大，可以考虑减少线数。增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。

3.3 在存储为JPG格式时的品质参数，如PhotoShop6中选“5”，PhotoShop5中选“3”。

3.4 每一份文件以该文件首页在整个案卷中的页号作为其文件夹名，转换时按照编制好的页号顺序进行。对于存在件号的档案，以其件号作为文件夹名，每一个文件夹中的文件按照顺序从“1”重新开始编号。在命名文件夹时，已经著录的条目可以通过检索数据库来确保条目跟文件的对应。但也存在一些文件没有在数据库中著录，需要在扫描时找出并按以上办法建文件夹存储。

第二章、照片数字化标准

1 基本术语解释

1.1 光学分辨率 指扫描仪光电转换器件的物理精度。例如一台扫描仪的光学分辨率为1200dpi，也就是说每一英寸可以扫描出1200个像素点。

1.2 差值分辨率 也称为zuida分辨率，指扫描仪zuigao可以达到的线数。差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的，因此它并不能代表扫描仪的本质精度。

2 技术标准

2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。

2.2 扫描方式：照片按彩色和灰度两种方式扫描。

2.3 分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须不低于600dpi。

2.4 扫描办法:对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cmX8.5cm）为参照，统一采用600dpi；对于其它太大或太小的照片，扫描线数可作相应的调整；对于一些涉及重要历史事件和人物的照片，其扫描精度可在以上基础上适当增加。

2.5 文件存储类型：扫描后的照片以TIF格式存储，采用LZW压缩，存入一个统一的照片数据库。

2.6文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建文件夹保存，照片名字以照片号命名。

2.7 文件夹命名办法：档案照片命名，全宗级文件夹4位，目录级4位，相册级5位，页号4位，照片档案中页号为“0001”；照片号4位。资料照片名字由资料号、照片所在的页号、照片在该页的幅号组成。资料号7位，页号4位，幅号2位。

3 补充说明

3.1 彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片采用灰度方式扫描。

3.2 扫描仪有光学分辨率和差值分辨率两个常用技术参数，其中光学分辨率反映的是硬件系统确实可以达到的清晰程度，是扫描仪自身性能的反映，因此我们在本标准中以它来要求。

3.3 扫描线数调整的具体方法为：比较要扫描照片与5寸照片大小的比例，假设待扫照片大小为5寸照片的N分之一，则扫描线数变为5寸照片的N倍，即Nx600dpi；相应的，假设待扫照片为5寸照片的N倍大小，则我们的扫描线数可相应变为5寸照片的N分之一，即600/N dpi。这样，我们可达到zuijia的精度/容量比，便于保存和利用。

3.4 所扫描的照片来源于档案和资料，在档案中有单独的照片全宗；资料照片是来源于馆藏中的书籍、杂志等资料中的照片。照片按照资料和档案的不同而分别命名并存储。

第三章、缩微胶片数字化标准

1 基本术语解释

参考以上两个标准的术语。

2 技术标准

2.1 设备类型：所采用的缩微胶片转换仪为美能达MS系列。

2.2 转换方式：缩微胶片的构成方式采用“高对比”，压缩方式采用“ G4-2D”，保存方式采用“黑白”方式。

2.3 分辨率：对于一般缩微胶片，转换分辨率采用200dpi。对于报纸等效果较差，原始幅面较大的材料，转换分辨率采用600dpi。其他材料用户可根据需要进行调整。

2.4 文件存储类型：转换的图像存为TIF格式。

2.5 文件存储方式：档案按全宗号、目录号、案卷号分级建文件夹存储，其中的每一份文件也要单独建文件夹；资料按照资料编号建文件夹存储。

2.6文件夹命名办法：命名时，全宗、目录、案卷级文件夹分别按照其全宗号、目录号、案卷号命名。全宗号4位，目录号4位，案卷号5位，案卷中文件夹4位，资料号7位，文件中的文件名由机器自动生成，采用8位。不足以上位数的，以“0”补齐。

2.7 转换应尽量采用母片。

3 补充说明