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书刊扫描仪:数模整合方案

日期:2017年1月18日 12:51

1、项目需求分析

数模影像整合系统的需求背景

随着国民经济的快速发展,文档资料和设计图纸的产出量和保有量也迅速增加。如何有效长期安全备份这些文档资料和设计图纸,及快速利用好这些资料成为日渐突出的问题。另一个方面随着计算机技术的迅速更新发展和CAD软件的普及使用,文档资料和设计图纸的电子化已成为不可逆转的趋势。因此,文档资料和设计图纸的长期安全备份与频繁快速利用就形成了强烈的矛盾。

国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权在多次会议中提到“中国的电子文件国家管理战略是,不仅要确保电子文件可以长期不失真、不失密和不丢失,而且要确保重要的电子文件中的信息能够在多年以后还能被读取利用”,针对这一战略,指出了电子文件异质备份的重要性。特别是在2010年5月12日的全国档案安全体系建设工作会议上杨局长强调了:“要严格对电子文件进行安全备份。凡未向电子文件中心移交电子文件的单位,要将本单位所有电子文件在异地备份一套,其中划入永久保存的,还要转换成纸质或缩微胶卷,实行异质备份,以确保电子文件安全。已建立电子文件中心的,由电子文件中心统一进行电子文件的异地异质备份。原则上,无论是档案馆,还是档案室,所有应归档保存的电子文件都应至少有一套异地备份,所有划入永久保存的重要电子文件,都要尽快转换成纸质或缩微胶卷保存。”、“对本级重要档案及电子文件实行异地备份,对重要的电子文件并要实行异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的绝对安全。”等

如何有效的解决上述种种的矛盾,目前比较好的方法就是对档案资料的数字化工作,然后再上网进行利用。随着国内技术算计网络的迅速发展,对于档案资料和设计图纸的主流做法倾向于将档案资料和设计图纸进行数字化,通过网络进行由授权的访问和下载再利用。同时随着数字存档技术的崛起(所谓数字存档技术就是将电子文件直接使输出至胶片),利用胶片的长久保存体积小的优势,取代或者补偿纸张长久保存的不利因素;与此同时,利用电子文件在网络上传输快捷和方便的特性解决再利用的问题。也就是说实现了由纸质或模拟到数字和由数字到模拟的双向自由转换,数字信息和模拟信息之间的鸿沟已变为通途,从根本上解决了档案资料和设计图纸的长期保存和方便利用的矛盾。这就是今后档案资料和设计图纸管理的发展趋势——数模影像整合解决方案,充分发挥了模拟技术长于“存”和数字技术长于“用”优势,而这两种技术的长处恰好体现了档案资料保管的根本目的。

2、方案设计

 

数模影像整合系统介绍

数模影像整合系统是早期的缩微影像技术和如今的网络计算技术相融合的一种新兴技术。该技术就是采用电子计算机技术将文档资料数字化,存放于磁/光媒介中,利用网络传输技术、相应的安全防范手段和授权访问手段,在尽可能的安全范围内进行数据共享,资源复用;与此同时,利用缩微影像技术,通过将数字影像直接输出到缩微胶片,或者光学翻拍等多种手段保证档案原始特点,既克服了纸介质存放占用空间大、存放条件要求较高的弱点,又克服了电子档案磁/光媒介寿命短、易损,安全性差的弱点。这样通过不同媒介,发挥各自优势,兼容并蓄,实现优势互补的保存和利用的档案管理新模式。功能如下:

l纸质转电子

实现了从纸质到电子文件的转换过程,通过各种类型扫描仪,直接扫描生成电子文件,配备图像处理软件,即可以对电子图像进行修饰,建立此系统可提供及时的数字化,提供电子图像方式进行服务方式。

l电子转胶片

实现了电子图像直接向胶片的转换过程,适合于接收电子图像,根据图像大小不同,通过数字存档机(数字胶片打印机)进行直接转换,通过胶片冲洗机实现胶片的冲洗。

l资料转胶片(适用于八十年代以前、不适合扫描的一些资料)

实现了从纸张的直接拍照为缩微胶片,并通过冲洗、拷贝完成从纸质档案直接到电子的转换,拍照机器适合A0以下画幅的档案和图纸资料直接拍照转换。

l胶片转电子

实现了从胶片到电子文件的转换过程,通过胶片扫描仪,直接扫描生成电子文件,配备图像处理软件,即可以对电子图像进行修饰,建立此系统可以对成品的胶片实现数字化工作,也适合于胶片阅读时,提供及时的数字化,提供电子图像方式进行服务方式。

数模转换系统所需软硬件设备包括:

 

 

序号

设备名称

设备用途

1

数模整合影像管理系统

通过该软件将硬件设备与用户的后端档案管理系统进行无缝链接

2

大幅面扫描仪

用于扫描工程图纸为电子影像

3

专业书刊扫描仪

用于扫描装订成册的工艺标准和图纸为电子影像

4

高速文档扫描仪

用于扫描可拆的文书档案和图纸为电子影像

5

16毫米/35毫米数字存档机(数字胶片打印机)

用于将文书档案、工艺文件、图纸资料等电子影像打印输出到缩微胶片

6

35毫米缩微胶片拍摄机

将纸质较差、年代较远的设计图纸,以及外单位移交的设计图纸拍成缩微胶片,适用于A0幅面及以下的图纸资料

7

16毫米/35毫米缩微胶片冲洗机

用于冲洗缩微胶片

8

缩微胶片密度计

用于对缩微胶片密度的检测

9

缩微胶片扫描仪

用于扫描缩微胶片为电子影像

 

 

数模影像整合系统的应用

数模影像整合系统针对不同时间阶段的文档资料可分为两部分的应用:八十年代以后的档案资料和设计图纸以及电子归档文件的应用、八十年代以前的档案资料和设计图纸(纸质较差)

八十年代以后的档案资料和设计图纸以及电子归档文件的应用

对于数字化扫描后的电子影像以及通过电子转换将现行的电子文件和CAD设计图纸形成的电子影像,就是采用数字胶片打印技术(所谓数字胶片打印就是将电子文件直接使输出至胶片),进行长期安全备份(缩微胶片备份)。

缩微胶片备份的优点:

具有法律凭证作用,保密性强、便于携带

体积为纸质品所占空间的1%-3%

记录效果好,不可更改、模仿

可安全长期保存500年

不受信息时代存储介质软硬件变更和升级的影响

我们知道,档案资料的利用率是随时间的推移存在一个或若干个波峰,且一个波峰比更近的一个波峰的峰值更高,也就是调阅频率逐年递减,在某个特殊时期有一个跳跃,如下图所示。

 

因此,对于数字化扫描后的电子影像和通过电子转换将现行的电子文件和CAD设计图纸形成的电子影像的保存可分为二个阶段:

对于调用频率高的电子数据采用在线保存,通过数据服务器进行备份保存;

对调用频率较低的电子数据采用安全性很高的缩微胶片备份保存。

35毫米缩微胶片非常适合于对图纸进行缩微。由于是数字胶片打印设备,输入源不再是原始的纸张介质而是存在存储设备上的数字化影像。通过计算数字影像的横向和纵向DPI可以知道原始图纸的大小在什么范围内。由于图纸经过数字化后会有略微的幅面波动,即不再是标准的A0,A1等规范尺寸,同时图纸本身还存在着不规则的幅面,要求在进行缩微打印过程中具备自适应性,同时确保影像的顺序和质量。

16毫米的缩微胶片往往用于幅面在A3以下的档案,例如文书档案,会计档案等小幅面的档案资料。16毫米胶片在胶片打印时一般尽可能保证影像单元的完整性和单元最大。在16毫米胶片打印过程中允许A3和A4混合打印,但是必须保证A3为横向,A4为纵向。

数模影像整合系统所采用的标准和规范

ISO 11506文件管理应用—电子数据归档—计算机输出缩微品(COM)/计算机输出光盘(COLD)第一版2009年6月15日

DA/T44-2009数字档案信息输出到16mm卷式黑白缩微胶片上的规定

数字档案信息输出到35mm卷式黑白缩微胶片上的规

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