行业应用

数字信息转缩微胶片的应用实例

日期:2014年8月11日 16:19

 

一块指甲盖大小的胶片,可以存储一张A4纸大小的档案内容;一卷16毫米胶片,可以存储2700页档案,相当于两部木刻《红楼梦》古籍版……近日,记者来到江苏省档案馆缩微中心采访,目睹了这个华东地区最大的缩微中心把纸档案装进胶片上的全过程。同时也发现,缩微技术在我国只有40多年历史,运用领域尚待拓展。

指甲盖大小胶片存储一张纸质档案内容

省档案馆位于青岛路1号,缩微中心就设在省档案馆大楼2楼。走进一间几百平方米的大房间,发现这里的设备摆放与一般的印刷照排中心没有什么区别。缩微中心副主任、省档案馆副研究员栾宁丽介绍,缩微技术不是什么新科技,它已有180年历史,就是通过传统的摄影手段,把档案拍摄在胶片上。

记者采访时,这里正在进行一部民国档案微缩作业,这部档案有厚厚的几百册,用行话说是一个档案全宗。只见工作人员把档案拆成一张张散页,编上流水号,负责拍片的技术人员早已把摄影台上的悬空16毫米照像机的焦距、光圈、灯光调好,然后把散页平放在摄影台上,约2秒时间就完成了一页档案拍摄。每台机器每天可以完成5400页档案,也就是两卷胶片(每卷长度15米)的拍摄。拍摄结束后,胶片经过显影、定影、水洗、拷贝,完成整个制作过程。记者了解到,与一般照像机不同,缩微照像机、胶片、耗材均是进口特制的,具有高分辨率、高解像率、高反差率等特点。比如,一张和A4纸规格相当的档案,在16毫米胶片上缩小25倍之后,面积是1平方厘米,相当于一个指甲盖大小。

记者看到,像地图、工程图纸等大块头档案,则用35毫米大机子拍摄制作完成。国际上通用的16毫米、35毫米、平片、开窗片等4种缩微胶片规格,这里全部能够制作。

缩微档案存储量不如U盘等电子档案,但打起官司来,法庭上只认前者不认后者。

缩微技术最大的好处就是缩小了体积。缩微中心主任、省档案馆研究员马跃福比划着说,一库房的档案经过微缩后,用一个手提箱就可以轻松拎走。同时,还具有保存时间长、标准化程度高,便于检索,没有后期维护费用等优点,其寿命长达500年,是纸质档案2倍以上。此外,将珍贵档案、历史档案缩微后,减少了多次借阅对档案原件的损伤,延长了档案的寿命。采访中记者得知,虽然缩微档案存储量不如U盘、光盘等电子档案,但打起官司来,法庭上却只认前者不认后者。这是因为缩微胶片是一次成像,不可编辑,不能修改,具有原真性,电子档案则可以修改。因此,我国档案法里有专门条款,规定缩微胶片档案和档案原件具有同等法律效力,法庭上可以作为证据使用。

因制作成本高,缩微档案比例偏低

上世纪70年代中期,我国引进缩微技术,最早在国家档案馆、故宫博物院等使用。1982年省档案馆缩微中心建成后,已将馆藏民国档案、革命历史资料档案、建国后文书档案拍成缩微胶片,占全部库存档案数量的20%以上。此外,还为南京、苏州、无锡等市档案馆,以及平安保险等制作缩微胶片900多万幅。

目前,缩微档案由于制作成本高、周期长等因素,推广运用比例不高,使用单位也不多。同样制作一卷档案,纸质与胶片成本相差三四倍,有人认为不划算。马跃福介绍,其实从档案保管全寿命周期看,两者成本差不多,主要还是一个意识问题。

记者采访中得知,美国档案法律明文规定,所有历史和珍贵档案必须采用缩微技术,普通档案30%以上采用缩微技术。可喜的是,国家档案局已把缩微档案所占比例当成一条硬杠杠,列入今后档案馆升级评优考核内容之中。栾宁丽表示,近年来,中心还引进国际上先进的彩色胶片缩微技术,对部分馆藏珍贵档案进行处理,方寸之间,把历史原貌留给后人

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